根據(jù)網(wǎng)頁欄目特點明確歸檔范圍和保管期限。作為政府工作的重要輔助平臺，我國政府網(wǎng)站通常設(shè)計不同欄目承擔(dān)不同工作，不同欄目形成的信息重要性并不相同，因此，可以根據(jù)政府網(wǎng)站欄目類別明確歸檔范圍和保管期限。

　　政府網(wǎng)站欄目大致可分為政府信息公開類、在線辦事類、公眾參與類三類：首先，政府信息公開類欄目主要是向公眾發(fā)布信息，一部分是政府工作年報或規(guī)劃、法規(guī)文件等，另一部分則是動態(tài)信息和通知公告等，前者內(nèi)容重要且相對穩(wěn)定，后者更新速度快、時效性較強。第二，在線辦事類欄目中提供的虛擬服務(wù)大廳，具有一定的時效性，而網(wǎng)上審批、網(wǎng)上辦事等業(yè)務(wù)則會涉及單位和個人信息。第三，公眾參與類欄目即就相關(guān)熱點事件或工作安排征詢公眾意見，具有一定的時效性。上述欄目信息穩(wěn)定性較強的、涉及公民信息安全的，應(yīng)長期保存，而時效性較強的則只需保存一段時間即可。